部门职责

图书馆组织机构及职能

一、办公室     电话:62158483
(1)负责图书馆年度工作计划和工作总结及其他阶段性、专题性报告的文字起草工作;
(2)负责图书馆人员考勤、考核、奖惩及职称申报等材料的汇总和报送工作,办理各种组织人事关系接收和转出手续;
(3)全馆的后勤保障、安全保卫、卫生等工作;协调与物业及其他有关方面的关系;
(4)文件材料的收集、整理、立卷与归档、党政印章与文书档案管理;
(5)协调馆内各部(室)工作运行,接待来访参观及组织对外参观等活动;
(6)本馆公告、通知、简报等文件的起草、送达与发布;
(7)办公电话的运行和维护、办公用品的采购和发放工作;
(8)全馆业务数据统计及上报、做好全馆大事记和年鉴等工作;
(9)会议的准备、联络等有关会务工作;
(10)合同工管理、退休工作;
(11)招募并管理勤工俭学学生;
(12)馆长交办的其他工作。

二、采编部    电话:62158484
采访业务
(1)根据学校教学、科研任务及馆藏文献资源布局,制订采访大纲及年度计划,并根据情况变化及时修订采购计划;
(2)负责图书等文献资料的预订初审工作,把好文献采购质量关;
(3)负责与图书公司的业务联系;
(4)组织有关资料室人员及师生参加选购工作;
(5)定期对本馆藏书体系进行调查、研究,及时查询、补缺,努力提高藏书质量;
(6)负责验收到馆图书等文献资料,管理财产条码、编制年度采访统计账册;
(7)负责本馆中文纸质图书采访数据库的建立与维护。    

编目业务
(1)根据编目业务的理论,制订适合本馆特点的文献资源编目工作细则;
(2)全馆中文图书的编目加工工作;
(3)全馆书目数据与馆藏数据库的建立和维护;
(4)有计划地完成全馆图书文献的回溯编目工作,根据学校的规划建立统一的书目与馆藏数据库;
(6)负责把编目完成的图书送至各馆藏地;
(7)受理图书的捐赠工作;
(8)承担或参与相关业务的学术研究工作;
(9)馆长交办的其他工作。

三、流通阅览部    电话:62158489
(1)负责中、外文图书和期刊的日常管理及读者接待工作;
(2)负责新书接收、藏书组织及布局调整等工作;
(3)校园一卡通借阅功能开通、社区读者一卡通(注册)办理、读者离校手续办理等;
(4)学生自修室的巡查、卫生、安全隐患排查等日常管理工作;
(5)负责本部藏书的整理、修补、提存工作,参与藏书剔旧和注销工作,加强对文献的开发利用和管理;
(6)负责制定图书清点计划,及时解决清点中的问题;
(7)负责读者咨询解答,读者借阅辅导,及时解决读者提出的问题,宣传馆藏、介绍新书、指导阅读、提高图书利用率;
(8)开展对图书资料的利用与读者阅读倾向的调查,征求读者意见,分析并及时向有关部门反馈;
(9)根据有关规章,对违章或遗失、盗窃图书者进行教育和处理;
(10)负责古籍、旧平装及库藏本图书的调阅工作;
(11)按照规定接待校外读者借阅;
(12)负责中外文报刊的验收、分类、编目、加工工作及期刊数据库的建设和维护;
(13)负责中外文报刊的补缺、剔旧、注销和调拨工作;
(14)外文图书的采购、验收、分类、编目、加工等工作;
(15)馆长交办的其他工作。

四、数字资源部      电话:62158485
(1)图书馆信息管理系统的正常运行、管理、维护、升级等工作,协助各业务部门熟练掌握和正确使用信息管理系统相关业务模块;
(2)承担图书馆集成管理系统软件的维护;积极开展计算机应用管理软件开发与维护等工作;
(3)全馆各业务部门自动化软硬件的技术支持,做好相应的技术培训;
(4)做好各类文献信息数据库的技术支持;发挥好图书馆志愿者和读书协会的作用,引导数据库公司举办丰富多彩的读书活动,做好数据库的基本宣传推广服务工作;
(5)各类计算机系统的数据备份与安全,镜像数据库数据更新与系统维护;
(6)图书馆主页制作与维护、及时更新,电子期刊导航和数据库导航的更新维护,CALIS学科导航的维护; 
(8)与信息参考部共同做好全校研究生学位论文数据库、特色数据库的建立与维护工作;
(9)管理各类账号的网络地址、登录权限、IP地址的分配,确保各类系统能够安全可靠地运行;
(10)在馆长的领导下制定计算机、网络设备和相关设备采购计划,提交并执行预算,引进设备投入使用;
(11)跟踪图书馆网络化、数字化的最新发展,及时提出采纳新技术、新设备的建议,推动图书馆信息化、智慧化建设;
(12)电子资源使用统计及报告;
(13)馆长交办的其他工作。

五、信息参考部    电话:62158482
(1)学科服务,包括信息导航、专场培训、专业课程讲座、单独咨询(博士生及教师)、专业资源搜集和整理、预约现场服务等;
(2)承担科技查新与代查代检服务,为用户提供科技查新报告与文献检索证明,为科研评价与人才评估提供参考;
(3)专利及标准信息服务工作,包括专利申请前的预检索服务、科技立项前的预检索、标准信息检索及分析等相关工作;
(4)教学工作,承担本科生、研究生的文献检索与利用课程教学工作,完成教务部门的教学任务;制订文献检索课教学大纲、教学计划,负责文献检索课教师的培训和教学管理;
(5)用户教育工作,包括新生图书馆教育,常规性讲座及预约培训,参与馆内员工培训工作;
(6)日常咨询工作,解答读者有关电子资源检索等方面的问题;
(7)文献传递和馆际互借工作;
(8)研究生学位论文的审核工作;
(9)跟踪文献发展和用户服务需求趋向,为馆领导文献引进和服务调整决策,提供参考意见;
(10)开展读者服务工作理论与方法的探讨,通过学科馆员工作,加强与学校院系的联系与沟通,提供专业化、知识化的信息支持;
(11)开展情报分析与研究,承担文献计量、情报分析及专利分析等信息服务,为科研管理与决策提供参考;
(12)承担或参与相关项目研究,不断深化与拓展相关服务;
(13)馆长交办的其他工作。

维权声明: ©2017 中国 合肥 合肥学院图书馆

电话:0551-62158485 邮编:230601

COPYRIGHT 2017 HEFEI UNIVERSITY LIBRARY

DESIGNED FOR MICROSOFT IE 9.0+/1920*1080

您是第1521461位访问者