合肥学院图书馆
合肥学院图书馆2005年工作总结
 
 
发布时间:2006年01月09日

 

 

  在过去的一年里,图书馆在学院党委、行政的正确领导下,在学院其它部门的大力支持和积极配合下,紧紧围绕本科教学水平评估指标要求,本着"以评促改、以评促建、以评促管、评建结合、重在建设"的方针精神,在图书馆的文献资源建设、信息化建设、服务与管理等工作方面上了一个新台阶,取得了一定的成绩。现将工作总结如下:

  一、文献资源建设
  坚持藏书建设原则,积极发挥院书刊专业委员会的作用,多渠道调查了解读者对藏书建设的意见和建议,保证了入藏文献的质量,文献购置经费得以合理使用,使图书馆文献资源的结构、层次趋于合理。
今年学院下拨文献购置费200万元,市财政拨款50万元,总计250万元。比去年150万元增加了100万元。
  1、新增印刷型文献6.47万册,其中:中文图书6.12万册,外文原版图书570册,装订刊2347册,受赠图书615册。
  2、完成中文书刊分编、入库56329册,其中图书53117册,合订刊3212册。
  3、购买了清华同方《英语模拟练习系统》数据库;续订了《中国期刊全文数据库》,《Springer link》和《EBSCO》外文期刊全文数据库;开通了生物化工和经济管理两个自建专业数据库;先后免费试用了《网上报告厅》、《NewsBank世界各国报纸全文库》、《党政信息系统》、《龙源期刊网》四个数据库。丰富了资源内容,满足了读者的使用需求。
  4、预订2006年中外文报刊1144种,1284份,其中报纸69种、158份。
  5、新增随书光盘3258件,磁带398件。

  二、信息化建设
  1、完成南区电子阅览室的网络扩建,新增信息点50个。
  2、为提高工作效率,新增了一台服务器。
  3、及时更新主页,完善、充实内容,使之更加丰富多彩,吸引了很多院内外读者浏览,产生了很好的影响。
  4、对网上有关学科网络资源进行跟踪、开发、整合。及时上传英语听力、影视等多媒体资料,并开设了以中国文学名著为内容的"网络文学"栏目。
  5、升级电子阅览室微机操作系统,新安装了多种工具和学习软件,极大方便了读者学习和利用图书馆电子资源。
  6、加强安全防范意识,做好服务器、网络设施和软件系统的维护工作。使自动化系统安全、稳定、正常运行,保证了图书馆的正常开放和信息的畅通。

  三、读者服务
  坚持"开放式"的流通阅览方式,强化管理水平,增强服务意识,图书馆较好地发挥了文献信息服务的作用,进一步提高了文献资源利用率。2005年图书借阅量达222299册次,文献资源利用率大大超过了以往。据管理系统统计,全年接待读者达541313人次,日均接待读者2330人次。今年全文数据库检索184221次,下载45412次。图书馆使用效果好(详见附表)。
  1、流通阅览服务:
  (1)、为方便读者借阅,适应系部调整,图书馆(北区)把小说库图书从三楼移至一楼,全部实行计算机借阅。此外还利用假期,把相关图书分类下架、整理、打包并运到南区馆,合理布局了文献资源,受到读者好评。
  (2)、借阅处增加了中午和星期六开放时间,从根本上解决了读者课余借书问题。
  2、参考咨询及导航服务:
  (1)、为全院教师的教学研究、科技开发和申报科研项目等提供情报检索、课题查新和定题服务。今年共完成课题查新报告90份。
  (2)、认真解答读者在利用图书馆和查询文献时所遇到的难题,对读者提出的意见与建议,一一予以解答,能办的办,暂时不能解决的也解释清楚,读者很满意。今年共接待读者咨询90余人次。
  (3)、本学年编辑出版《信息导航》9期,向全校师生免费赠阅,及时向读者通报了图书馆信息资源和工作动态。
  3、其它服务
  (1)、为今年毕业的近3500名学生办理了离校手续、为05级近4000名新生免费办理了借阅证。
  (2)、为读者提供书刊复印、磁带复录服务。
  (3)、修补破损书刊,对破损书标进行了更换。

  四、读者教育
  1、信息素质教育:
  (1)、积极开展电子文献资源的宣传及利用培训工作。为教育系和数理系教师开设了讲座,推动读者了解、利用电子文献资源。
  (2)、对新生进行信息教育是普及图书馆基础知识,让新生初步了解图书馆的一个入门活动。今年我们为1000多名新生开展了这项活动。为更好地配合这项活动,我们再次重新修订了图书馆知识教育的小册子--《智慧之门》,在新生办证时免费发送。
  (3)、开展"信息检索课"教学工作,全年共完成4个系、11个班级的课程,授课人数434人。
  2、读者之友协会:
  "读者之友协会"是在图书馆指导下开展活动的学生社团组织,通过它在读者中开展了丰富生动的读书活动,提高同学们的文学修养和读书品味,在校园内营造浓郁的读书氛围。
  (1)、完成了新老会员的换届工作,目前协会共有会员64名。
  (2)、出壁报3期、协会会刊1期。

  五、为评估和建新馆做好调研工作
  图书馆先后派人参观考察了合肥工业大学、安徽大学、南京科技学院、南京师范大学、中科院、北京理工大学、中国农业大学、江汉大学、湖北大学的图书馆。主要从两个方面进行了全方位考察:1.新馆建筑设计、馆舍布局、办馆理念、服务模式等,2.专家评估的具体要求、方式方法、统计数据、统计资料等。为此,图书馆积极做好这几方面的工作:
  一是向院领导提出了新馆建设建议与要求,并着手撰写《合肥学院图书馆新馆设计任务书》。
  二是设计了二十多份统计数据表格,细化分解评估指标体系,今年正式开始填写。
  三是在主页上挂出教育部高等教育教学评估中心在线问答有关图书馆方面的问题。

  六、管理和队伍建设
  1、为了使图书馆进一步实行科学管理与民主管理,坚持每月召开馆务会,重大事情须经馆务会讨论决定。
  2、严格考勤制度,节假日和晚间抽查上班情况,保证日常工作和对外服务的正常进行。
  3、建立、修改、完善图书馆各项规章制度和业务工作规范,形成了较完备的 "2005年图书馆制度汇编",使制度管理有章可循。
  4、为提高外文图书编目工作的质量,馆里派1位同志参加了国家图书馆举办的机读目录格式著录培训班;8位同志暑期分别参加了省图工委和高校图工委的业务培训。

  七、思想教育与党建工作
  1、定期组织政治学习,结合我馆实际情况,对职工进行加强服务意识,爱岗敬业的教育,倡导踏实的工作作风,不断树立"以人为本,读者第一"的服务宗旨,充分调动广大职工的积极性。
  2、在保持共产党员先进性教育活动中,党支部按院党委的部署,通过精心组织和广大党员的共同努力,圆满完成了学习动员、分析评议及整改提高阶段的各项任务,使党员的宗旨意识、思想观念、工作作风等得到了很大提高,受到了先教办的肯定。被院党委授予"先进党支部"称号。
  3、做好组织发展工作,抓紧对入党积极分子的培养,及时吸收符合条件的同志入党。今年我馆有1名预备党员按期转正,2名同志成为预备党员。在广泛征求意见的基础上,确定了2名职工为入党积极分子。
  4、组织广大职工参观了金寨革命烈士纪念馆,缅怀革命先烈,进行爱国主义和集体主义教育。这次活动增强了支部的凝聚力,推动了图书馆工作。

  八、工会工作
  1、关心职工生活,对职工中结婚、生子、生病、丧事等,及时送去组织的关怀和温暖;认真配合院工会做好计划生育、职工福利、保健等工作;同时,积极组织职工向灾区、贫困家庭捐钱献爱心。
  2、认真组织职工参加学院和图书馆的各项文娱活动。

  九、 安全保卫
  1、严格门卫来人登记制度。加强保卫工作,实行凭证入馆,要求保卫人员在夜间增加大楼的巡查次数,发现安全隐患及时报告保卫处。
  2、加强消防安全和防范意识。 图书馆是我院重点防火单位,消防工作始终是图书馆常抓不懈的工作。为此,图书馆配合保卫处多次对各部门进行消防安全检查,并组织相关人员进行消防培训和演练,从而大大提高全馆人员的消防安全意识。

  十、存在问题:
  在过去的一年里,尽管图书馆工作在各方面都取得较大的进步,得到了师生的认可。但是,对照教育部本科教学评估指标体系的标准,相比发达地区兄弟院校图书馆的一些先进经验,我们的差距还很大,问题更不少。存在问题有客观原因,也有主观原因。
  主观上:
  1、由于图书馆人员结构的特殊性和我们工作的不到位,部分员工对高校图书馆必须为教学科研服务的工作性质缺乏认识,因此就无法在工作内容上开拓创新,而满足于现状。
  2、"读者第一"的服务宗旨尚未完全转化为每一位员工的自觉行动,表现在日常服务工作中缺乏主动服务意识。
  3、评建工作未成为全馆人员共同关注的大事,大多数员工认为这是院领导、馆领导和部主任的事,与己无关。
  客观上:
  1、文献资源不足,生均文献拥有量离评估体系标准差距仍然很大。可利用的数据库数量已无法与同类院校相比。
  2、计算机老化,服务器容量太小,已严重影响了图书分编工作的速度。这也是造成新书大量积压的原因之一。同时也制约了数据库的引进,影响了图书馆自动化、网络化管理的水平。
  3、人员结构不合理,特别是缺乏具有较全面图书馆知识、信息知识和计算机技术的专业人员。图书馆已连续五年未进本专业或相关专业的毕业生,加之原有专业人员又连年考研离岗,致使图书馆已开展的信息咨询、资源导航、课题查新等工作难以坚持,更谈不上继续深化上述工作,并逐步做到为周边的企业服务。
  4、南区馆书库饱和问题已越来越严重。其最大的库容量仅有12万册,05年进南区的新书已超过五万册。近几年进库的新书已被逐渐下架打捆,使读者不能利用,造成了资源的浪费。

 

附:表一至表四
  表一 2005年读者服务统计
  表二 2005年我馆电子资源使用状况一览表
  表三 图书馆2005年经费使用状况表
  表四 2005年度新增设备一览表