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文献管理集成系统WWW检索使用指南
我馆使用的自动化管理系统是大连博菲特软件有限公司的《文献管理集成系统》(6.0增强版),其www远程检索主界面如图一,读者可在校园网上登录使用。现将其提供的功能及书刊目录检索操作的使用方法做一简要介绍。文献管理集成系统主界面如下:

一、功能介绍
主界面包括本馆介绍、公告通知、新书通告、文献检索、期刊检索、读者检索、读者导购、参考咨询八项内容,各部分的功能如下:
1.本馆介绍
包括馆史介绍、规章制度、馆藏介绍和服务指南四个方面。读者可以从这里初步了解我馆的概况及服务内容。
2.公告通知
包括最新消息,主要是我馆流通部发布的一些流通信息,包括借阅通知、预约通知单(目前还未开通)、催书通知单等。读者在这里可获得最新的借阅信息,也可通过催书通知单来查询自己的书是否已过期。
3.新书通报
新书通报是为读者提供我馆采购还未入库的新书信息,读者通过书目信息中提供的状态位来查看相应图书的状态(采购、编目或典藏)。以备入库后可及时借到。提供两种检索途径:分类检索和题名检索。
分类检索显示的是《中图法》的22个大类,读者只需单击任一大类,就可看到本大类的下位类目,点击即可查阅有关此类的新书信息。
如:查找外国语方面的新书信息,应在H语言、文字大类中找,点击H语言、文字大类,看起下位类,选择H3常用外国语,就可看到有关外国语方面的新书通报了。
若有该类新书,即可弹出本类目下的相关新书信息,如:索书号、题名、责任者、版本、出版社、出版期等。若没有该类新书,则显示"没有命中记录"。
题名检索:读者如果要查具体的某一本新书的信息,可以采取题名检索方式。点击新书通报界面的题名检索,进入题名检索界面。
在界面上可以选择中文图书检索或是西文图书检索。填写有关内容,如果有所填新书,则会显示有关信息。如没有所填写新书,则显示没有"命中记录"。
4.文献检索
包括题名、作者、主题、分类、出版社、分类引导检索、组合检索、二次文献检索、中文期刊检索、西文期刊检索十种检索方式,下面分别介绍:
题名检索:是按书刊正题名为检索点进行匹配的,支持模糊检索:但前面不要留空格或其它字符,否则不能检出。如图,输入"
计算机"则无法检出。
例:在题名检索界面输入"计算机",读者可通过控制"最大纪录数"来改变检索结果的多少,此时我们把该数值设为"500"检索结果如图

作者、主题、出版社检索
这三种检索方法与题名检索相似
分类、分类引导检索
如果读者确切的知道想要检索的书刊的分类号,就可用"分类"检索方式,直接输入分类号,就可查找了。需要注意的是在输入分类号,仅仅输入分类号,而不必输入后面的种次号。如要查找H316/1,只要输入H316就行了。如果不是确切地知道分类号,即可用"分类引导检索",该种检索方式为读者提供了类目引导图,读者可根据引导图一步一步查找到所需书刊。
组合检索
这种检索方式通过输入几项检索点来控制检出的文献量,输入的检索点越多,检出的文献量越少,检准率越高;反之,检全率越高。
5.期刊检索
中、西文期刊检索
是用来查询期刊的,这里为读者提供了刊名、作者、主题等检索点,读者只需依照提示输入正确的检索要求即可查到想查的期刊。
二次文献检索
二次文献检索是用来检索期刊上的相关文章的,读者只依照提示输入,进行期刊篇目检索,即可查到想要的文章。(目前我馆只作了化工、生工两个专业的部分文献)
6.读者检索
包括借还查询、预约查询、帐目查询、口令修改。分别点击每一项即可进入,下面将分别介绍:
密码修改:
读者拿到借阅证后,要及时到我馆主页上的文献检索中的读者检索中,选择读者"密码修改",输入借阅证号、旧口令、新口令和新口令校验即可,修改成功与否会有提示。旧口令是读者的证号。修改后请牢记新口令。

借还查询
读者进入借还查询界面后,按要求输入借阅证号和口令,点击确定,就可知道自己某段时间内的借阅信息,时间期限读者可任意截取,见图。

值得一提的是,读者可直接点击"续借"完成续借工作,而不必找工作人员完成。但只能续借一次。
预约查询、帐目查询
读者输入借阅证号和口令即可查询到自己有无预约书刊及帐目上的金额数多少。
7.读者导购
系统为读者提供的自由推荐建议图书馆采购图书的窗口,读者利用自己的账号和密码登录到系统之后,点击该功能,把想要推荐图书馆采购的图书信息登记提交一下即可,届时图书馆将根据情况进行采购。
8.参考咨询:读者在文献检索界面,可以点击参考咨询。
会出现如下界面
在上图中,读者点击"问",出现的界面相当于一个留言板,读者输入证号后,即可输入留言。用于读者之间的信息沟通,或者可以给管理人员留下你的意见及建议等。
二、操作演示(书目信息检索)
题名检索
如读者要查找《图书馆工作概论》这本书,若按题名检索,在题名框里可以直接输入"图书馆工作概论"或者输入书名的拼音头"tsggzgl",如下图:

点击"检索"按钮,检索结果如下:

在如上的界面中,显示所查图书的索取号、正题名、责任者、出版者、出版日期等信息。读者可以点击正题名"图书馆工作概论",查看有关此书的书目信息。

在上图中,读者点击"复本情况显示",查看此书的分配地址及馆藏状态。如下图:

分类检索
读者如果知道所查书的分类号,可以用分类检索。如查《图书馆工作概论》知道其分类号为G251.5/2,在分类检索界面分类框里输入G251.5就行了,不需要输入其后的种次号2。界面如下:
点击检索会出现我馆的所有分类号为G251.5的图书,如下图:

点击索取号为G251.5/2的书的正题名"图书馆工作概论",可以查看本书的书目信息及馆藏状态。(同题名检索)
组合检索
这种检索方式通过输入几项检索点来控制检出的文献量,输入的检索点越多,检出的文献量越少,检准率越高;反之,检全率越高。

具体操作同题名检索及分类检索。
欢迎读者使用,遇到问题请及时咨询!
电话:2158489,2159180
在线参考咨询: http://210.45.90.132/pft60web/ckzx/ |
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