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为保证高质量完成评估材料工作，确保数据统计准确、论证有力， 使评估材料收集与整理工作更加规范，特制定本规定。
1 材料准备
根据图书馆《 图书馆本科教学工作水平评估汇报材料准备目录》和学院所规定的各项指标，进行迎评备查材料的分类归档。各部室应根据所负责的各项材料，认真做好材料的准备填报工作，并限期完成并上交。
2 材料标题及书写规范
2.1标题格式
正文中应提练好各级标题，第一级字体均加粗。标识记为：
一级： "1"、"2"、……；
二级： "1.1"、"1.2"、…"2.1"、"2.2"、…；依次类推。材料各层次标题的序号均左顶格编排，末位数码后不加标点，空一格后书写标题内容。
2.2文档格式
文字资料：采用Word格式，大标题用3号宋体字加租，内标题用4号宋体加粗；正文用4号宋体；数字用阿拉伯字体。
表格：题目用3号宋体加粗，标题栏用4号宋体。数据较多的部门要建立相应的数据库或EXCEL表格。
2.3页面设置
纸张：A4
页边距：上、下、右2.54厘米；左3.17厘米；
行间距：单倍行距；
纸张大小：目录、文字资料均用A4纸纵向打印。
3 要求
3.1 所有材料或数据须有原始支撑材料，材料要求收集齐全，并且精心挑选、突出重点且必须准确、真实、可靠。
3.2 提供的材料必须经具体经办人和部门负责人的审核后签字，签字一律用中性笔、碳素墨水书写。
3.5 提供的报表不要装订，可用曲别针或长尾夹夹住。
3.6 提供纸质文档时，须同时提供电子文档，其内容、格式应与纸质文档相一致。
3.7 除有关经费的项目外，材料或统计数据原则上都按学年统计。即每年09月01日起，至次年08月31日止，填报工作于当年12月01日完成。
3.3 办公室具体负责迎评备查材料的分类归档。
3.4 具体要求，待学院文件下发后，另行规定。
图 书 馆
2006.08.30
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